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举办企业年会的核心。

作者:佛山市天幕公关策划有限公司 浏览: 发表时间:2023-09-01 18:30:57

准备年底很多企业会举办年会,那么在年会活动中,很多公司会面临一些问题,如年会活动的预算,活动的效果等。那么,对于活动预算这一块,应该怎么把控呢?

前期准备

前期准备主要包括前期策划、场地选择、人员安排、物料采购等。在进行年会策划的时候,需要根据公司的实际情况,从场地选择到人员安排再到物料采购等各个环节进行充分的考虑。

  年会预算

对于年会预算这一块,其实是一个比较重要的环节,因为它会直接决定公司的年会是否能顺利举办。但是对于预算这一块,我们不能光看它本身的价值,而要看它在整个活动中的作用。

一般情况下,预算主要包括了以下几个部分:场地租金、餐饮费用、其他费用、物料采购费用。场地租金,一般分为线下和线上两种情况。

线下场地租金:对于线下的场地,因为是自己的场地,所以一般租金比较低,一般情况下500元/天。但是现在很多活动都是在外面搭建,那么这就会涉及到场地租赁的费用。

线上场地租金:如果是在公司内部搭建,那么相对于线下来说就会便宜很多,因为成本低。但是如果是在外搭建,那么就要考虑到各种费用了。

餐饮费用:对于餐饮这一块,其实没有一个固定的标准,因为餐饮的成本是由很多部分组成的。但是有一点我们可以确定的就是,如果举办方需要招待很多客人的话,那么这一部分的费用肯定是比较高的。其他费用:这一块主要是指一些小的东西,如桌签、请柬等,这些在公司年会中并不需要。如果有的话,可以自己准备,如果没有的话,就可以找酒店提供。

物料采购费用:其实这个部分,很多人都会忽略。因为在这里就只有一个费用,那就是场地租金的费用。但是这里要注意的是,我们不能只看场地租金这一块,而要看整个活动的总费用。因为有些活动可能需要用到很多不同的物料,那么这一部分就是一个很大的费用支出了。

还有一点要注意的就是,虽然物料采购这一块是由举办方来负责的,但是在制作物料时会涉及到人工费用。所以对于物料采购这块也要进行一定的预算。

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