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开业活动供应商如何选择?

作者:佛山市天幕公关策划有限公司 浏览: 发表时间:2023-10-21 10:02:39

为什么要选择供应商?

在做任何活动之前,都要先做好市场调研,看看你的活动受众人群是怎样的,根据他们的需求选择相应的供应商。不能只考虑价格,更要考虑的是质量。在选择供应商时,要注意几点:(1)根据活动规模,选择合适的供应商。(2)要从长远考虑,综合考虑。(3)要有风险意识,评估一下活动结束后可能发生的风险。(4)不要贪图小便宜,最好是货比三家。

1. 供应商应具备哪些条件?

(1)要有一定的行业经验。只有丰富的经验才能让你在活动现场做到游刃有余;

(2)要有专业能力,不能只会做做样子;

(3)要有专业的人员,能给你提供好的建议。

(4)要有专业的设备,这样才能让活动更精彩。

2. 如何选择合适的供应商?

(1)合作前进行调研,了解活动对象对供应商的要求。

(2)在网上查找相关信息,了解供应商的信息和口碑。

(3)实地考察,考察供应商是否具备以上条件。

(4)合作前最好签订合同,并让供应商出具相应证明文件。如《营业执照》《组织机构代码证》《税务登记证》等,在签订合同时注明服务项目和费用等。如果没有,需要让对方出示相应证明文件。如无相关证明文件,可向工商、税务部门申请开具相关证明文件。

(5)选择有专业资质的供应商。如设计公司、制作公司、礼仪公司等,这些公司都具有丰富的设计制作经验,在创意、策划方面有独特的见解和想法。

(6)签订合同后,要进行定期跟踪。

(7)明确付款方式。

(8)做好售后服务,避免售后服务不及时,给活动带来不必要的麻烦。

(9)提供相关行业知识培训,提高合作伙伴的专业能力和综合素质。

(10)保证活动顺利进行,避免出现意外事故。

(11)合同期限是2年或3年,合同到期后不再续签。

(12)签订合同前最好提前一个月将有关事宜通知供应商,以使其做好充分准备,避免因沟通不及时导致不必要的麻烦和损失。(13)合作时,要与对方签订详细的保密协议,以保护双方的合法权益。

(14)在签订合同前,要考虑到供应商可能会提出哪些问题,以使合同更有利于双方的沟通和谈判。

(15)与供应商进行合作前,要进行一次调查。如价格、服务等方面都要了解清楚。

(16)合作后,要定期对合作情况进行跟踪,及时了解情况和问题。

(17)与供应商建立良好的合作关系,让其成为长期稳定的合作伙伴。

(18)保证活动质量和效果。

(19)定期组织供应商参加行业会议或相关培训,不断提升自己的专业能力和综合素质。

(20)与供应商建立战略伙伴关系,共同促进双方发展。

佛山市天幕公关第划有限公司承接企业活动、政府活动、公关活动、房地产活动、品牌推广活动、 明星演出活动、文化赛車活动、周年庆典、乔迁庆典、领奖典礼、开业庆典、开工典礼、揭牌仪式、英基仪式、开盘庆典仪式、开嘉仪式、企业年会、公司晚会、新品发布会、论坛峰会、高端酒会、产品品推个会、产品订货会、招商会、经销商大会、明星见面会、粉丝见面会、大型演唱会等相关项目的前期策划、整体执行的统美方案。多年来凭借创新的策划理念精良的设计制作专注的品牌服务及严運的统差态度,成功为众多知名企业策划和执行各种营销活动方案。


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